рус
тат
главная страница | карта сайта  
Главная ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Исполком ЕМР Структура Архивный отдел регламенты Административный регламент 5

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

 

Общие положения

 

1.1.         1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива (далее – муниципальная услуга).

1.2. Получатели муниципальной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).

1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом Елабужского муниципального района (далее – Исполком).

Исполнитель муниципальной услуги – Архивный отдел Исполкома (далее – Отдел).

1.3.1. Место нахождения Исполкома: г. Елабуга, ул. Мира, д.12а.;

Место нахождения Отдела: г. Елабуга, ул. Пролетарская, д.10.;

График работы Исполкома: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - пятница  с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.

Проезд общественным транспортом к Архивному отделу до остановки  «ЕлАЗ»:

- автобусы    3;

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.

1.3.2. Справочный телефон Отдела: (85557) 3 55 46.

1.3.3. Адрес официального сайта Исполкома в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): http://www. : hfm@alabuga.gov.tatarstan.ru.

1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, для работы с заявителями;

2) посредством сети «Интернет»:

на официальном сайте Исполкома (http://www. hfm@alabuga.gov.tatarstan.ru.);

на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);

3) при устном обращении в Исполком (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком.

1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Отдела на официальном сайте Исполкома и на информационных стендах в помещениях Исполкома для работы с заявителями.

1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, № 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон №152-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, №31 (1 ч.), ст.3451);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления муниципальных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 (далее – Правила работы в читальных залах) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 28.12.1998, №37-38,);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);

Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах» (далее - Закон РТ № 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, № 136);

Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 16-ЗРТ) (Республика Татарстан, 17.05.2003, № 99-100);

Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, № 155-156);

Законом Республики Татарстан от 24.12.2007 № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» (далее – Закон РТ № 63-ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, № 255-256);

Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 № 408 «Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан» (далее - постановление КМ РТ № 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, № 31, ст. 0843);

Уставом Елабужского муниципального района, утвержденным Решением Совета Муниципального образования Елабужский Муниципальный район № 11 от 29 ноября 2005 (далее – Устав);

Положением об Исполнительном комитете Елабужского муниципального района;

Положением об архивном отделе исполнительного комитета муниципального образования Елабужский муниципальный район, утвержденным  Руководителем исполнительного комитета от 29 января 2008г. (далее – Положение об отделе);

1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

тематический запрос – запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;

запрос социально-правового характера – запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;

архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

запрос о предоставлении муниципальной услуги  – заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;

находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.


2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

Наименование требования к стандарту предоставления муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,  устанавливающий  муниципальную услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

ст. 19 Закона РТ № 644;

п. 5.10 Правил работы

2.2. Наименование муниципального органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную  услугу

Исполнительный комитет Елабужского муниципального района.

Исполнитель муниципальной услуги – Архивный отдел Исполкома

чч. 3, 5 ст. 4 Федерального закона № 125-ФЗ; ст. 1, п. 1 ч. 2 ст. 5 Закона РТ № 63-ЗРТ; Положение об отделе

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

Архивная справка (архивная  выписка, архивная копия) (приложения № 1-2), ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов.

Архивная справка (архивная  выписка, архивная копия) оформляется на бланке Исполнительного комитета Елабужского муниципального района по форме, установленной Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

В архивной справке  указывается:

1) дата подписания и регистрационный номер архивной справки;

2) адресат;

3) название информационного документа «Архивная справка»;

4) документная информация о предмете запроса;

5) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка  составлена;

6) подпись руководителя Исполкома  (уполномоченного им лица);

7) гербовая печать исполнительного комитета Елабужского муниципального района или Архивного отдела

8) фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.

В архивной выписке указывается:

1) дата подписания и регистрационный номер архивной выписки;

2) адресат;

3) название информационного документа «Архивная выписка»;

4) часть текста архивного документа о предмете запроса;

5) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена;

6) подпись руководителя Исполкома  (уполномоченного им лица);

7) печать исполнительного комитета Елабужского муниципального района или Архивного отдела

8) фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.

В архивной копии указывается:

1) архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа);

2) подпись руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печать архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).

Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов, составляется на бланке архива. В нем указывается:

1) дата подписания и регистрационный номер ответа;

2) адресат;

3) информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов;

4) подпись руководителя архива;

5) гербовая печать исполнительного комитета Елабужского муниципального района или Архивного отдела (при необходимости)

подпункт 5.7.2., подпункт  5.9.1, п. 5.9 Правил работы;

Положение об отделе

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

По заявлениям (запросам):

правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение 10  дней со дня регистрации;

социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей – в течение 30 дней со дня регистрации заявления.[1]

При рассмотрении  запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя

ст. 12 Федерального закона № 59-ФЗ;

п.5.8.3 Правил работы

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем

Заявление о предоставлении муниципальной услуги с указанием:

наименования юридического лица, индивидуального предпринимателя (для граждан – Ф.И.О.);

почтового или электронного адреса заявителя;

названия темы (вопроса);

хронологии запрашиваемой информации;

дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).

Доверенность (для доверенного лица).

Заявление оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложение №3).

Документы представляются в одном экземпляре

ст. 7, ст. 8 Федерального закона № 59-ФЗ; ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ;

ст. 5, 10 Закона РТ № 16-ЗРТ;

п. 5.8, 5.10 Правил

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить

Предоставление документов, которые могут быть отнесены к данной категории, не требуется

 

2.7. Перечень органов местного самоуправления и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления муниципальной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим муниципальную услугу

Согласование муниципальной услуги не требуется

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной  услуги

1.Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.

2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах

 

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления в предоставлении муниципальной услуги

Оснований для приостановления муниципальной услуги не имеется.

пп.2.11.7.1, 5.1, 5.13 Правил работы

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

1. Отсутствие запрашиваемых сведений.

2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности.

3. Неисправимое повреждение архивных документов

п.3 ст.8, п.6 ст.11 Федерального закона № 59-ФЗ;

ст.25 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст.11 Закона РТ № 16-ЗРТ;

ст. 19 Закона РТ № 644-РТ;

пп.2.11.7.2. Правил работы

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

 

п.3 ст.15, п.4 ст. 26 Федерального закона № 125-ФЗ;

ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 210-ФЗ

пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, пункт 5.10 Правил работы;

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

 

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания  приема  получателя муниципальной услуги (заявителя) при подаче запроса и при получении результата не должен превышать 30 минут.

Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена.

  Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru
Дизайн и разработка сайта
Интернет студия LELI
Творческая группа LELI, разработка сайтов, раскрутка сайтов
2008-2019
Access denied for user 'c18_leli'@'localhost' (using password: YES)
?>