рус
тат
главная страница | карта сайта  
Главная ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Исполком ЕМР Структура Архивный отдел регламенты Административный регламент

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных  документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива

 

1.     Общие положения

 

1.1.         Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале архива (далее – муниципальная услуга).

1.2. Получатели муниципальной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).

1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом Елабужского муниципального района (далее – Исполком).

Исполнитель муниципальной услуги – Архивный отдел Исполкома (далее – Отдел).

1.3.1. Место нахождения Исполкома: г. Елабуга, ул. Мира, д.12а.;

Место нахождения Отдела: г. Елабуга, ул. Пролетарская, д.10.;

График работы Исполкома: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - пятница  с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.

Проезд общественным транспортом к Архивному отделу до остановки  «ЕлАЗ»:

- автобусы    3;

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.

1.3.2. Справочный телефон Отдела: (85557) 3 55 46.

1.3.3. Адрес официального сайта Исполкома в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): http://www. : hfm@alabuga.gov.tatarstan.ru.

1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, для работы с заявителями;

2) посредством сети «Интернет»:

на официальном сайте Исполкома (http://www. hfm@alabuga.gov.tatarstan.ru.);

на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);

3) при устном обращении в Исполком (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком.

1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Отдела на официальном сайте Исполкома и на информационных стендах в помещениях Исполкома для работы с заявителями.

1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, № 40, ст. 3822);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон №152-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, №31 (1 ч.), ст.3451);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления муниципальных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 (далее – Правила работы в читальных залах) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 28.12.1998, №37-38,);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);

Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 № 644 «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах» (далее - Закон РТ № 644) (Республика Татарстан, 09.07.1996, № 136);

Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 16-ЗРТ) (Республика Татарстан, 17.05.2003, № 99-100);

Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ № 45-ЗРТ) (Республика Татарстан, 03.08.2004, № 155-156);

Законом Республики Татарстан от 24.12.2007 № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» (далее – Закон РТ № 63-ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, № 255-256);

Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 № 408 «Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан» (далее - постановление КМ РТ № 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, № 31, ст. 0843);

Уставом Елабужского муниципального района, утвержденным Решением Совета Муниципального образования Елабужский Муниципальный район № 11 от 29 ноября 2005 (далее – Устав);

Положением об Исполнительном комитете Елабужского муниципального района;

Положением об архивном отделе исполнительного комитета муниципального образования Елабужский муниципальный район, утвержденным  Руководителем исполнительного комитета от 29 января 2008г. (далее – Положение об отделе);

1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

запрос о предоставлении муниципальной услуги  – заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;

находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

 

 

 


2 Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

Наименование требования к стандарту предоставления муниципальной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный акт,  устанавливающий  муниципальную услугу или требование

2.1. Наименование муниципальной услуги

Выдача архивных  документов пользователю для работы в читальном зале архива

ч. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст. 19 Закона РТ № 644;

ст.1 Закона РТ № 63-ЗРТ;

п. 5.7., 5.12., 5.13.,  Правил

2.2. Наименование муниципального органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную  услугу

Исполнительный комитет Елабужского муниципального района

Архивный отдел исполнительного  комитета Елабужского муниципального района

ч. 3 ст. 4 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст. 4 Закона РТ № 644;

Положение об отделе

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

Предоставление пользователю по теме исследования архивных дел, научно-справочного аппарата (описи, каталоги, базы данных, картотеки, путеводители, систематические перечни документов), изданий научно-справочной библиотеки архива, копий архивных документов

ч.1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст. 19 Закона РТ № 644;

п. 5.13. Правил;

пп. 3.1, 3.2.5, 3.2.6, 5 Правил работы в читальных залах

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

В день обращения заявителя

пп. 2.3, 4.3 Правил работы в читальных залах

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем

При личном обращении:

При личном (письменном) обращении:

1. Заявление или письмо организации, направившей пользователя в архив.

В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.

2. Документы, удостоверяющие личность.

3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

 

ст. 5 Закон РТ № 16-ЗРТ;

пп. 2.1, 2.2, 2.4 Правил работы в читальных залах

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить

Предоставление документов, которые могут быть отнесены к данной категории, не требуется

 

2.7. Перечень органов местного самоуправления и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления муниципальной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим муниципальную услугу

Согласование муниципальной услуги не требуется

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной  услуги

1. Подача документов ненадлежащим лицом

2. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.

3. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах

ст. 25 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст. 19 Закона РТ № 644;

п. 4.10 Правил работы в читальных залах

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления в предоставлении муниципальной услуги

1. Отсутствие свободных рабочих мест для просмотра архивных документов.

2. Необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками отдела.

3. Выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям.

4. Выдача дел и документов другому пользователю.

5. Экспонирование заказанных материалов на выставке.

6. Дела (документы), не прошли научного описания и технического оформления.

7. Окончание срока действия разрешения Заявителю на работу в читальном зале.

8. Нарушение Заявителем Правил работы в читальных залах.

 

 

Ч. 8 ст. 26 Федерального закона № 125-ФЗ;

пп. 2.3, 4.10 Правил работы в читальных залах

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

1. Отсутствие запрашиваемых документов.

2. Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.

3. Неудовлетворительное физическое состояние документов.

ст. 25 Федерального закона № 125-ФЗ;

ст. 19 Закона РТ № 644;

п. 4.10 Правил работы в читальных залах

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

 

ч. 3 ст. 15 Федерального закона №125-ФЗ;

ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 210-ФЗ

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

ч. 3 ст. 15 Федерального закона №125-ФЗ;

ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 210-ФЗ

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания  приема  получателя муниципальной услуги (заявителя) при подаче запроса и при получении результата не должен превышать 15 минут.

Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена.

 

2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

В день поступления заявления

ч. 2 ст. 8 Федерального закона № 59-ФЗ;

ст. 7, 17 Закона РТ № 16-ЗРТ

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга

Присутственное место оборудовано:

информационными стендами;

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и системой пожаротушения

 

2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:

1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;

2) соблюдение срока получения результата муниципальной услуги;

3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение Административного регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Отдела, участвующих в предоставлении услуги).

 

ч. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ

2.17. Особенности предоставления муниципальной  услуги в электронной форме

Имеется возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг с последующим предъявлением оригиналов документов при получении услуги.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа по электронному адресу:

E-mal: alabuga.gov.tatarstan.ru.

ч. 4 ст. 10 Федерального закона № 59-ФЗ;

ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 210-ФЗ;

ст. 5 Закона РТ № 16-ЗРТ


3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

 

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1.1. предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных  документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива включает в себя следующие процедуры:

1) консультирование заявителя;

2) принятие и регистрация заявления;

 3) проверка документов и выдача анкеты;

 4) выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требования) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей;

4) выявление и подготовка архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива.

 5) выдача архивных документов дл работы в читальном зале;

6) выдача результатов муниципальной услуги.

 

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении № 3.

 

3.2. Оказание консультаций заявителю

  Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru
Дизайн и разработка сайта
Интернет студия LELI
Творческая группа LELI, разработка сайтов, раскрутка сайтов
2008-2019
?>